Rozwijający się biznes e-commerce wiąże się z wieloma obowiązkami po stronie przedsiębiorcy. Musisz dbać nie tylko o rozwój działalności, ale także spójność rozliczeń księgowych. Czy księgowość e-commerce da się prowadzić samodzielnie? Tak, ale do tego potrzebujesz wiedzy, doświadczenia i znajomości programu księgowego.
Czego potrzebujesz do samodzielnego prowadzenia księgowości w e-commerce?
Podstawa to dobry program księgowy. Bez tego nie będziesz w stanie gromadzić i przetwarzać dokumentów. Oczywiście sam program będzie zbędny, jeśli nie przyswoisz:
-
podstaw rachunkowości,
-
aktualnych przepisów podatkowych (tę wiedzę warto aktualizować regularnie),
-
specyfiki branży e-commerce w kontekście rozliczeń księgowych,
-
wiedzy dotyczącej analizy finansowej przedsiębiorstwa.
Masz zdolności do samodzielnego uczenia się, jesteś osobą dokładną i zorganizowaną? W takim razie możesz spróbować swoich sił, aby spróbować samodzielnie prowadzić księgowość e-commerce. Zainwestuj też w szkolenia związane z obsługą programów księgowych. O tym pomyśl już na etapie wybierania oprogramowania. Popularne rozwiązania na rynku to systemy Comarch, Subiekt GT, a także SaldeoSMART. Staraj się dopasować funkcjonalność programu księgowego do poziomu skomplikowania rozliczeń firmowych.
Skąd możesz czerpać informacje o aktualnych zmianach podatkowych?
Aby bezpiecznie prowadzić rozliczenia podatkowe dla e-commerce na własną rękę, musisz stale aktualizować swoją wiedzę. Podstawowe źródła informacji, z którymi musisz się zapoznać, to:
-
strona Ministerstwa Finansów,
-
Biuletyn Informacji Publicznej,
-
system Informacji Celno-Skarbowej EUREKA.
Warto też kontaktować się bezpośrednio z urzędem skarbowym. To przydatne, szczególnie jeśli masz pytania dotyczące prowadzonych rozliczeń lub obowiązków jako podatnika.
Czy samodzielne prowadzenie księgowości w e-commerce bywa ryzykowne?
Oczywiście, że tak. Sporo ryzykujesz, podejmując decyzję o zajmowaniu się księgowością dla e-commerce na własną rękę. Prowadzenie skomplikowanych rozliczeń dla rozwijającego się biznesu internetowego pochłonie sporo Twojego czasu. To oznacza, że będziesz mieć mniej przestrzeni na zajmowanie się rozwojem swojej działalności. Jednak samodzielna księgowość e-commerce niesie ze sobą też inne ryzyka:
-
błędy w obliczeniach i rozliczeniach podatkowych – to ogromne ryzyko prowadzące do kar finansowych nakładanych przez urząd skarbowy;
-
opóźnienia w składaniu deklaracji podatkowych i raportów JPK – skutkują nałożeniem grzywny i naliczeniem odsetek za zwłokę;
-
nieprawidłowo zaklasyfikowane koszty firmowe – jeśli nie znasz wszystkich przepisów, możesz zawyżyć lub zaniżyć podstawę opodatkowania, którą trzeba będzie skorygować w przyszłości.
Bardzo ważna jest też optymalizacja podatkowa. Zarządzając księgowością na własną rękę bez specjalistycznej wiedzy, nie będziesz w stanie wykorzystać wszystkich dostępnych ulg podatkowych.
Co zyskasz na księgowości prowadzonej przez profesjonalistów?
Profesjonalne wsparcie księgowe to dla Ciebie głównie oszczędność czasu. Przekazując odpowiedzialność za rozliczenia zewnętrznej firmie, możesz skupić się na rozwoju swojej działalności. Dzięki temu biznes e-commerce się rozwija, a Ty nie martwisz się o prawidłowość prowadzonych rozliczeń. Pozostałe korzyści związane z profesjonalną księgowością dla e-commerce to:
-
kompleksowa obsługa deklaracji podatkowych,
-
stały nadzór nad bieżącą dokumentacją księgową,
-
cykliczne sprawozdania finansowe informujące o kondycji przedsiębiorstwa.
Dodatkowo profesjonalna firma księgowa taka jak np. Taxology może zająć się wdrożeniem systemu wspierającego obsługę rachunkową. Dzięki temu zyskujesz stały wgląd w prowadzone rozliczenia i otrzymujesz od ręki informacje o kwotach podatku do zapłacenia.
Artykuł sponsorowany
